Dipartimento Area riservataAmministrazione del personale

Amministrazione del personale

Personale tecnico - amministrativo - Chi fa cosa

Per prendere visione delle figure e delle mansioni del personale tecnico-amministrativo consultare la pagina dedicata:

Ottenere la mail istituzionale e le credenziali di Ateneo

Sistema di autenticazione ai servizi online

Richiedere la firma digitale e usarla

Per tutte le informazioni sulla firma digitale (tipologie di firma e utilizzo in Unifi, come fare per ottenere il certificato di firma digitale, come firmare digitalmente da remoto e con smart card, verbalizzazione degli esami e normativa italiana ed europea) consultare la pagina di Ateno al seguente link.

Tutti coloro già in possesso del certificato di firma digitale Unifi (ad esempio per la verbalizzazione degli esami) hanno la possibilità di firmare digitalmente i documenti istituzionali con certificato remoto:

Per poter autorizzare la firma occorre scaricare sul proprio smartphone l'app Trust Signer Pro e proseguire con la configurazione;
Su AskMe Sign (link), accedere con le proprie credenziali di Ateneo e proseguire con la configurazione del proprio certificato di firma selezionando come opzione SmartOTP– App TrustSigner PRO. Successivamente inserire il proprio codice fiscale e il numero di cellulare associati al certificato.

Al link, nella sezione "Firmare digitalmente i documenti con certificato remoto", è possibile visionare i manuali che spiegano nel dettaglio la procedura.

Chiedere l'autorizzazione per un incarico esterno

Le comunicazioni o autorizzazioni per lo svolgimento di un incarico devono essere trasmesse all’ufficio del personale docente, almeno 30gg prima dell’inizio dell’incarico alla mail incarichi@unifi.it, seguendo le istruzioni nella pagina intranet di Ateneo mediante l’apposita modulistica.

A seguito del pagamento dell’incarico, entro 15 gg dallo stesso deve essere inviata la relativa comunicazione con le medesime modalità. In caso di dubbi su incarichi proposti, contatta l'uff. del Personale docente.

Regolamento in materia di incompatibilità e di autorizzazioni ad incarichi retribuiti per il personale docente e ricercatore

Circolare 4/2023 per ricercatori a tempo determinato reclutati nell’ambito del PNRR: attività didattiche istituzionali – incarichi extra istituzionali per didattica – autorizzazioni

Circolare 5/2025 - Chiarimento sul limite per gli incarichi di didattica configurabili come corsi o moduli didattici

Acquistare o utilizzare licenze software

Per l'installazione e attivazione delle licenze rilasciate dal SIAF (software SPSS Statistics e AMOS) contattare il referente tecnologico di Dipartimento all'indirizzo nicola.scavone(AT)unifi.it. Per tutte le altre licenze contattare l'area acquisti all'indirizzo acquisti(AT)dsps.unifi.it

Acquistare attrezzature (computer, ecc.), beni e servizi

Per procedere all'acquisto di attrezzature (computer, ecc.) o beni e servizi occorre compilare il modulo richiesta acquisti allegando eventuali preventivi ed inviarlo all'indirizzo: acquisti(AT)dsps.unifi.it

Compilare o aggiornare la pagina personale, pubblicare avvisi

Accedere all’area intranet https://cercachi.unifi.it/areariservatapersonale.html.
È possibile inserire/modificare curriculum, recapiti, foto, orari di ricevimento e interessi personali. I docenti possono anche pubblicare avvisi.

Conoscere e adempiere agli obblighi contrattuali

ADEMPIMENTI DEI PROFESSORI E DEI RICERCATORI A TEMPO INDETERMINATO

- Compilare la pagina personale tramite intranet
- Registri didattici: https://sol.unifi.it/regattn/login.jsp
- Syllabus dei corsi di insegnamento su piattaforma U-Gov: https://www.u-gov.unifi.it/
- Pubblicazioni su FLORE: https://flore.unifi.it
- Progetti su Anagrafe della ricerca: https://sol.unifi.it/ricerca/progetti#
- Firma digitale per verbali d'esame e di concorso: https://intranet.unifi.it/it/transizione-digitale/firma-digitale
- Rendiconto orario dei progetti su Timesheet (U-web InTime) https://unifi.u-web.cineca.it/
- Iscrizione informazione mirata: https://sol.unifi.it/ricerca/progetti#
- Corso sicurezza luoghi di lavoro formperselearning.unifi.it
- Manuale identità visiva: link

Per i ricercatori a tempo determinato è obbligatoria anche la relazione annuale [inserire link].

Chiedere assistenza informatica

Accedere con credenziali di Ateneo o SPID/CIE al portale https://assistenza.unifi.it/#/unifi-login.
Scegliere il servizio, descrivere il problema e allegare eventuali file. Le richieste saranno visibili in "Le mie richieste".

Corso sulla sicurezza sui luoghi di lavoro

Corso obbligatorio in modalità eLearning, iscrizione al link formperselearning.unifi.it
Il test finale si svolge in aula su prenotazione. Prestare attenzione a termini e disponibilità per il test finale.

Presentare le relazioni annuali/triennali obbligatorie

I docenti devono inviare una relazione al Direttore del Dipartimento nel mese di ottobre.
Normativa e procedura disponibili a questi link:Valutazione
annuale dei professori e dei ricercatori di ruolo
Regolamento sulla valutazione annuale dei professori e dei ricercatori di ruolo
Per partecipare a commissioni esterne è necessario comunicare l'esito positivo della valutazione.

Cultori e cultrici della materia

Per “Cultore della materia” si intendono esperti o studiosi che abbiano acquisito documentate esperienze e competenze in uno specifico ambito disciplinare, ma non appartenenti ai ruoli del personale universitario docente e ricercatore.

Possono essere proposti per la nomina di Cultore della Materia esperti o studiosi che soddisfino i seguenti requisiti:

a) possesso di una laurea specialistica o magistrale, congruente con gli obiettivi formativi dell’insegnamento;

b) esperienza di ricerca documentabile e/o attività professionale qualificata congruente con gli obiettivi formativi dell’insegnamento.

Anche i Dottorandi possono essere proposti per la nomina di Cultore della Materia, rispettando il limite massimo di 40 ore in ciascun anno accademico di attività di didattica integrativa e di partecipazione alle commissioni di esami di profitto e di laurea.

I Cultori della Materia possono collaborare nel supporto allo svolgimento di esercitazioni e di attività seminariali e di laboratorio in affiancamento al docente titolare dell’insegnamento e possono essere abilitati a far parte delle commissioni degli esami di profitto (alle condizioni espresse all'art.20 del Regolamento di Ateneo).

Le attività connesse alla qualifica di Cultore della Materia non danno diritto ad alcun compenso, sotto nessuna forma, e ad alcun titolo, in quanto svolte esclusivamente su base volontaria, né danno luogo a diritti in ordine all’accesso ad altre funzioni ed altri ruoli in ambito universitario. Il cultore nominato usufruirà della polizza infortuni di Ateneo senza dover effettuare alcuna adesione autonoma.

Procedura di nomina

1. La proposta di conferimento della qualifica di Cultore della Materia deve essere presentata da un docente di ruolo titolare dell’insegnamento nel quale il Cultore della Materia svolgerà la propria attività al Consiglio del Corso di Laurea dell’insegnamento in questione che ne delibera la proposta.

2. Fatte salve specifiche esigenze didattiche da motivare, ogni docente non può avvalersi della collaborazione di più di tre Cultori o Cultrici della materia.

3. La proposta, redatta secondo l’apposito modulo, deve indicare l’insegnamento per il quale la nomina è richiesta, il relativo gruppo scientifico-disciplinare e l’anno accademico. Deve essere allegato un curriculum vitae dell’interessato che illustri: gli studi svolti, le esperienze professionali maturate, le specifiche competenze acquisite, gli eventuali titoli didattici posseduti, che devono congruenti con gli obiettivi formativi dell’insegnamento.

4. L’attribuzione della qualifica di Cultore della materia viene deliberata dal Consiglio di Dipartimento (oppure dalla Giunta) 2 volte l’anno, nel mese di settembre e nel mese di febbraio di ciascun anno accademico.

5. La nomina di cultore della materia ha valenza di tre anni accademici, fatta salva la possibilità di revocarla da parte del Consiglio.

Regolamento del DSPS sui cultori e cultrici della materia

Ultimo aggiornamento

03.08.2026